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产品概况
>紫兴进销存大众版适用于批发、商贸、零售等商业形态,行业包括:电器、电脑、通讯、化工、日化、机电、五金、百货、食品、建材等。大众版适用于业务种类相对比较简单、经营规模比较小、单台电脑操作的中小企业应用。

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产品知识

使用紫兴进销存管理软件前:

1、    老板想看销售状态、往来帐款情况,都要找相关人员才能知道,上午要的资料,往往下午才能看到。每个客户订什么货?什么货好卖?欠工厂多少钱?客户那有多少钱没收回来?库存有多少货?哪些货卖不出去?积压了多久?哪些货在哪个地区卖的好?客户撤消哪些订单?商品有没卖错价?

2、    一个月进了多少货、出了多少货、付了多少钱、收了多少钱?每月销售利润多少?甚至一个季度、一年的销售情况,想知道今年与往年的销售对比?这些资料,如员工请假或休息,得等上班才能知道。最怕告之的信息不准确,如什么货好卖?咨询员工,员工大多凭记忆笼统的说哪款好卖,而不是凭数据,一旦错误,就会造成积压。损失惨重,员工也只是挨顿骂或者拍拍屁股走人。哪些货有库存?销售员不清楚?往往介绍的货没库存,有库存的货没介绍。造成销售额减少了。

3、    人员辞职往往交接资料不能全面的交待清楚工作的进度、进展。资料不全,如客户资料往往只有一部分,都是隔段时间录进去。

4、    人员各项工作做的如何?有时候很难从表面看出来,各自的工作文件不是在自己的电脑里就是台面上,可是系统化后,却可以随时在老板的电脑中查看,从中发现问题。


使用紫兴进销存管理软件后:

1、    信息共享,每个员工不用重复输入相同的资料。进出货不用在多个表里录入(如出货时无需在订单发货状况表录入、又在出货明细表、应收款对帐单及进销存表里录入),在Excel表里,需要重复N次以上的工作,在软件里只需操作一次,各种对应的报表会自动生成数据,我们只需在对帐单及各种分析报表里按日期、月份或客户条件来计算,1分钟内就能得到你想要的结果。让工作效益提高几倍。还有一点在软件里复制的功能很强大,无论是商品资料,交易单据的配码资料、还是整张交易单的资料都能复制,具体如订单,我们可以单张订单转成工厂生产单或多张订单(或各店需求单)汇总转成生产单,系统会自动按商品所属的工厂分开形成各自的生产单(如遇转工厂生产,可将新生成的生产单修改生产厂家),打印传各工厂。当工厂生产完成送货入库时,我们就能按订单号或工厂名称来复制订单的资料(如订3件,入库2件,那么复制后只要改件数保存就行了,此时系统会产生这家工厂的应付帐款资料及对帐单、库存数量也增加了,各种统计分析报表也有这笔资料,如进货报表、工厂未交报表等等。同理,发货单也一样能复制,一样产生应收帐款资料及对帐单、库存数量减少……。软件其实就是设好各种表格式及运算公式。我们只要往里输交易单据及基本的资料就OK了,想要什么资料就到相应的表单查询及打印。

2、    权限设置更完美:比如是否能看到成本价;别人的单据是否能看到;是否能修改、删除单据;各种统计报表是否能查阅;是否可以随便新增交易单据;客户等重要信息是否随便导出……等等。

3、    跟单人员辞职,不会有太大影响,新人在软件中就可大致了解公司情况了,包括客人名称、同事姓名、合作的工厂、公司做什么品牌、客户做什么品牌,客户订的货要跟哪个工厂下订单?商品要报什么价格?清清楚楚,不用事事问同事。还欠客户什么货?工厂未交什么货?交期是哪天?哪些客户是自己负责的?历史交易资料随时查随时与客户及工厂核对。不用担心不是自己跟的单,就无从查找。一张订单订了多少、已交多少、未交多少、客户撤消多少、采购多少、厂商未交多少、应收多少钱、收了多少钱、还有多少钱未收?一张订单进度追踪表就可以了解这此资料。

4、    财务人员辞职,不会有太大影响,新人在软件中就能清楚知道往来帐款情况,欠工厂多少钱?客户那有多少钱没收回来?老板要什么报表什么资料几分钟内就能交给老板。不用担心以前的资料自己手头没有。

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