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  紫兴图书管理软件索书号之文种号、分类号、种次号的意义
索书号,顾名思义就是可凭此号寻找图书,索取图书。大家在借还图书的过程中会看到在图书的书脊上有一个标签,上面有由字母和数字组成的号码,这号码就是索书号。利用《中图法》分类的结果是使每种图书都获得一个分类号(class number),但仅有一个分类号是不够的,因为同一类图书可能有很多种,所以还有必要进行进一步区分。在分类的基础上,再赋予每种图书一个书次号,共同组成图书的索书号(call number),如TP316/180。索书号(call#)是图书馆赋予每一种馆藏图书的号码。这种号码具有一定结构并带有特定的意义。在馆藏系统中,每种索书号可借以准确地确定馆藏图书在书架上的排列位置,是读者查找图书非常必要的代码信息。

       索书号一般由文种号、分类号、种次号组成

       其中:“E”为文种号,“TN03” “V24”是分类号,“08”是种次号。

      “文种号”表示该书所属文种,用大写英文字母表示。如“E”表示该书是英文书,“J”表示日文书,“U”表示俄文书,“G”表示德文书,“EC”表示英汉对照图书,“CE”表示汉英对照图书等。文种号如果用“()”括起来,则表示该书是原版书,如(E)表示英文原版图书。文种号原来是在索书号的上边,如图三所示,1997年,我馆自动化管理系统升级后,根据系统的要求,将文种号放在“/”下,并用“:”将其与种次号区分开。

       “分类号”由图书分类法的分类体系所决定,说明该书所属的学科类别。目前本馆图书采用《中国图书馆图书分类法》(第五版)分类,共分为 22 大类。由于在索书号中带有分类号码,使同一学科主题的图书得以比较集中地排列在书架上,起到方便读者查找的作用。

       “种次号”是按照每种图书进入馆藏时间的先后所取的顺序号码。所以在同一类书中,种次号的数越小,表示此书越旧。(有的馆也有用作者号作为种次号,如,清华大学图书馆等。这样做的好处是,同一作者的书在书架上可以排列在一起。)有时,种次号后附加有“版次号、卷次号、届次号”等,如索书号“TQ038.1/03-2”中的-2表示 该书是这种书的第二版。?     

         本馆中文图书的索书号由《中图法》的分类号和种次号两部分构成,例如《POWER BUILDER 7.0开发实例详解》一书的索书号为TP311.56 /54 , 这个索书号的含义有两层,“TP311.56”是分类号,“54”是种次号,表示该书是图书馆收藏的该类中文图书中的第54种。